如何接待会议的特殊嘉宾

哪位朋友有类似的接待经验呢,我有点抓不着头绪,就是如何接待会议的特殊嘉宾

24天前

 2476
全部回复(8)
我是妳無奈的選擇Lv.5
1天前
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特殊嘉宾,特殊解答,回答完毕

烛龙望野Lv.3
21天前
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特殊嘉宾肯定是需要区别接待的,至于如何接待,这个还是很具体情况的。比如我们有次会议,是在赤水举行的,会议的特殊嘉宾是一位老革命来讲四渡赤水的红色记忆,这位老革命只会短暂的在现场停留2个小时时间,这次会议的承接方美亚会议公司很有经验,就在会场旁安排了独立安静休息区域给嘉宾抵达后先做调整休息,养足精神后再到旁边会场开讲。在讲的时候,因为考虑到嘉宾的年龄比较大,就特别在舞台上安排了讲桌和靠背椅,避免一直站着讲。当然热茶是提前准备了的,还有礼仪小姐随时为嘉宾加开水。在讲完时,伴随着会场的热烈掌声,我们公司的代表送上了一大捧鲜花以示感谢和崇高的敬意。

彩虹小姐Lv.3
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原来接待特殊嘉宾也不复杂,也就休息室+座椅+鲜花而已

18天前 25
烛龙望野:这个还真不是哟,刚我只是举了一个例子而已
16天前
乌拉尔呼:再分享一下其他的例子啊,我们也学习学习
3天前
烛龙望野:还有一次,我们的会议的特殊嘉宾是一位上海的知名律师,来讲解如何通过法律上的条款来促进我们公司的业绩。当时因为律师一直很忙,没有提前定机票,而是忙完了才去上海机场现场买票飞重庆。这种情况下,会议公司就安排了一辆GL8一直在重庆机场待命的。然后住宿也是,因为不太清楚律师是否会带陪同人员,所以房间也是预留了2间相邻的房间,并且是和我们公司的领导安排在同一楼层的。
2天前
霍乱百年Lv.3
17天前
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记得我们有次会议是在重庆的国际博览中心举行的。当时为了让所有的参会人员坚持到最后,不要提前离场,会议手册就预告了有位神秘嘉宾要进行压轴表演,所以前期接待这位神秘嘉宾的时候就必须要保密,以便给所有参会的人惊喜。结果承办的美亚会议公司,就采取了错峰订机票、单独安排用车、酒店也是选的另外一家。会场舞台提前准备好了表演道具和灯光,其中灯光就有摇头灯、染色灯、激光灯、频闪灯、效果灯等好几种,整个舞台效果堪比演唱会。当神秘嘉宾上台的时候,全场轰动了,尖叫声和拍照的咔咔声此起彼伏,大家才知道居然是位一线大明星亲临重庆会场。

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