美亚会议接待流程

作为专业的会议（会展）服务机构，我们提供会议（会展）企划代理，告诉我们您的想法或者点子，我们为您提供可行性方案。

我们将与您进行初步沟通，并就您的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐与会者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议（会展）交通流程、接待流程等。

如有需要，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等，并就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签定相关服务协议。

严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着精诚合作的理念，以会议（会展）的圆满举结束为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，临时往来在一定范围内允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。