如何接待会议参会的特殊人员

求助求助,BOSS今天问我,明年我们公司的有个重要会议,让我策划个关于如何接待会议参会的特殊人员的方案,我从来没有做过,搞不懂呀

15天前

 2205
全部回复(7)
烛龙望野Lv.3
13天前
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什么特殊人员,领导?外宾?

荷花ymLv.3
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楼上说的很对,关于如何接待会议参会的特殊人员,要看这些特殊人员是什么情况。比如之前我们就遇到过好几次特殊人员,一次是在重庆的会议,参会的人员有很多回族同胞,他们的信仰不允许食用猪肉,所以在餐食安排上,就更多安排的牛羊肉和面食,都是他们比较喜欢吃的。还有一次是参会的有坐轮椅的残疾人,就特别安排了专人全程陪同,用车也是专车,并且特别选择的后备箱较大的,以方便轮椅收折后可以放下。外宾我们也碰到过好几次的,除了全程翻译陪同,在用餐时除了常规的会议餐,还会单独增加汉堡包及披萨牛排这种外国友人比较喜欢吃的美食。还有很多的特殊情况就不一一列举了,可以联系美亚会议公司,他们是我们常年合作伙伴,根据特殊人员不同的情况,他们都会给出不同接待方案的

11天前 29
蓝天依旧芬香:那重要领导,或者是外邀嘉宾,一般怎么接待呢?
5天前
荷花ym:哈哈,其实在我们看来,会议参会的特殊人员,并不包括你说的领导或者特邀嘉宾,因为这些都是经常遇到的情况。对于这种参会人员,一般都是安排商务车接送机,并且会安排商务车在他们下榻的酒店以及会场随时待命,以便他们可以随时用车。另外,至少会安排一顿当地特色餐,还有住宿的房间,一般都是一个人一间房的。会场及宴会的座次也需要特别注意
4天前
彩虹小姐Lv.5
9天前
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一般会议都会有一些特殊人员,这个接待多了就不觉得复杂了,当然最好还是找专业的会议公司,他们经验更丰富些

yz_144316824Lv.3
5天前
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我们是一家总部设立在重庆的公司,在全国很多地方都有分公司,因为天南地北的参会人太多了,所以基本每次开会,除了楼上的几位朋友提到的,还有很多类型的特殊人员。但是每次承办我们会议的美亚会议,不管这个会议是在重庆召开还是外地召开,都可以给出完美的接待方案。甚至有一次,我们是把会议放在泰国的普吉岛召开,也是把特邀领导和嘉宾,安排得所有人都VERY GOOD的

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