如何接待大量参加会议的客人

谁有经验啊,请指导一下如何接待大量参加会议的客人,我们行业有个2000人左右的会议要放在重庆举行,我第一次安排这么多人的会议,有点不知道怎么办了

17天前

 2159
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yz_144160738Lv.4
2天前
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哇哇这么多人,那还不得乱成一锅粥呀

老海螺ALv.4
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我之前安排接待200人都手忙脚乱的,你们这2000人,想想都恐怖

1天前 0
倔强的梦想Lv.4
11天前
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经验之谈,与其自己思考如何接待大量参加会议的客人,还不如找个重庆当地的会议公司,比如美亚会议就挺不错的。之前我们有个1200多人的会议就是他们承接的,从头至尾都安排得井井有条,没有出一丝一毫的混乱,虽然在过程中也有些意料之外的突发状况,但是他们会议公司都在很短的时间内就完美的解决了,并且他们真的非常专业,给我们提了很多有价值的建议,不仅让整个会议流程更加简单,也极大的节约了工作人员数量和用车数量,为我们节约了不少的成本开支。我们大BOSS张董说的,公司这么多次会议,就这次会议是最满意的。

记得要微笑Lv.4
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能不能详细说说有哪些突发状况,又是如何解决的呢?我也准备找会议公司来承接我们公司的一个会议,就是想找到负责,并且经验足的

7天前 14
倔强的梦想:好几次突发状况,有一次是在晚上凌晨12点过了,所有会议公司的人都下班后,我们公司的其中一个领导突然给我发信息说改签了航班,已经抵达重庆机场了,原计划应该是第二天上午才飞抵重庆的,我收到信息时他都在重庆机场的行李转盘等提取行李了。结果会议公司的接机组负责人接到这个突发情况后,二话没说,亲自开车在15分钟不到的时间,就到达了机场,没有让领导等哪怕一分钟。还有一次是退房时,酒店说有一间房的地毯有大片的污迹,要让住这个房间的人赔500元,后来也是会议公司酒店组的负责人找酒店的负责人交涉,最后象征性收取了50元的洗涤费就解决了。
4天前
记得要微笑:他们收费如何,比如接机、酒店等的价格?
1天前
倔强的梦想:酒店是我们自己定的,接机、旅游用车这块儿,比其他会议公司的价格,在单价上持平或略低一些,但是他们提出了很多流程上和统筹上改进的建议,为我们节约了很多用车趟次,这一块儿我们计算都节约了至少5万
1天前
记得要微笑:看来这个美亚会议公司确实挺专业的,我也去问问,毕竟我们这个会议的客人也挺多的
1天前
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