会议的预约管理办法

会议预约管理，就是将会议数据进行统计、整理，会议数据包括：会议日期、会议时长、会议地点、开会部门及成员名单、与会人员到会情况。

对会议预约进行合理的管理，有利于的清楚会议计划、合理安排会议资源，并对会议开展情况进行记录、监督，最终形成会议纪要保留存档，方便后期查看。

下面，我们一起详细了解下会议的类型：

一、会议的预约管理

1、线下管理

很多未经信息化改造的企业，会议形式一般都是线下会议。会上安排工作方向的传达、部门协调，此时需要一套有效的对时间、资源、人、过程的记录管理。

2、线上管理

多地连锁企业、大型企事业单位，有完善的办公流程、信息化办公软件（OA、ERP等）支撑。可以对会议成员、资源、时间进行协调，是比较先进的预约管理方式。

二、会议室管理

1、粗放管理

会议室粗放管理，一般是对会议室、参会人员不作严格的要求限制，会议召集人以传统电话、人工通知传达。会议的协调性相对较差，上传下达浪费时间较多，不利于提高办公效率。

2、人工管理

专门部门或人对会议室进行安排，会议召集、管理、会议资源有专人协调。这种方式对整个流程来说，有依可寻，提高了会议室管理效率，缺点是“痕迹”管理停留在人工记录。

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